ランチョンセミナー要項
ランチョンセミナー要項
1. 開催日時
2024 年 9 月14 日(土)12:30~13:30
または 9 月 15 日(日) 12:30~13:30
2. 会場
宇都宮大学 陽東キャンパス
3. 募集件数
? セミナー
* 申込先着順とさせて頂きます。
* 開催日時の詳細については,申込み後に相談させて頂きます。
4. 申込金額
1セミナー / 300,000 円(消費税込み)
* 会場使用と後記5(機材)と7(広報等)事項の内容が含まれます
5. 行委員会準備機材・備品
- 講演会場仕様の機材(スクリーン、PC、プロジェクター、レーザーポインター、ベル、ストップウォッチ、会場前の表示)。 PC の用意をご希望の場合はご相談ください。
- 昼食(1 食 1000 円程度のお弁当とお茶)150 食(費用は申込金額に含まれます)。
6. 共催企業様側の準備・対応事項
- 講演者ならびに座長に関する全ての対応。
- 運営スタッフ(PC 操作、アナウンス、照明、進行、お弁当ならびに資料配布等)。
- 講演関係者(講演者、座長等)の飲食費用。
- 会場内の表示(演者・座長・次演者・次座長等)の準備。
- 前記5(機材等)以外の追加機材は、共催企業様側でご対応ください。
7. 広報ならび参加受付
- ホームページに共催社名ならびにセミナーの内容等を掲載します。後日、掲載依頼内容を連絡させていただきます。
- 事前参加申込者に対して、大会開催前に公開する要旨集電子版で案内します。
- 当日の朝、総合受付で参加希望者に整理券(大会実行委員会で作成)を配布します。
8. 申込方法
次の 1) または 2) の方法でお申し込みください。
1) 別紙申込書にご記入のうえ、大会事務局宛にご郵送ください。
2) 大会ホームページの「協賛企業募集」ページより申込書をダウンロードしてご記入のうえ、メール添付にて大会事務局宛にお送りください。
9.申込締切日
2024年 5 月 31 日(金)
10. 振込先
下記口座にお振込みください。
ゆうちょ銀行 店名 一三八(読み イチサンハチ)(店番号 138)
普通預金口座番号 0138346
口座名義 公益社団法人日本植物学会
入力時の名称 シヤ)ニホンショクブツガッカイ *全角カッコ使用
* 振込の際に、支払人氏名の欄には貴社名をご記入下さい。なお、振込手数料につきましては、 恐縮ですが支払人様にてご負担下さいますよう、お願い申し上げます。
11. 振込期限
2024年 7 月 22 日(月)
12. 出展中止および解約
理由または時期の如何に関わらず、万一ランチョンセミナーが開催されない(中止)ときは、実行委員会はランチョンセミナー共催企業に振込額を償還します。但し、すでにランチョンセミナーの準備のためにかかった費用は、実行委員会が決めた率に基づいて償還金の中から差し引かせていただきます。
ランチョンセミナー共催企業が出展の解約を希望するときには 2024 年 7 月 22 日(月)までに、大会実行委員会あてに書面またはメールにてお知らせください。これ以降の解約には応じられませんので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
13. 大会ホームページへの貴社バナーのご掲載
ご希望の場合には、別途 20,000 円(消費税別)で申し受けます。日本植物学会大会第88 回大会ホームページのトップ画面右側に貴社のバナーを掲載し、貴社のホームページへのリンクを張らせていただきます。バナーは 200 px × 53 px のサイズを基本にしますが、それ以外も個別にご相談させて頂きます。
14. 問い合わせ、および、申込書送付先
日本植物学会第 88 回大会実行委員会 事務局(大会事務局)
e-mail:bsj88@cc.utsunomiya-u.ac.jp
メールのタイトルに「ランチョンセミナーについて」とご明記下さい。